Bons de commande
Sur cette page, vous trouverez des informations sur les différentes possibilités d'envoyer des bons de commande (également appelés : commandes ou BdC) aux fournisseurs de Renewi. À partir de juin 2021, un certain nombre d'entités belges de Renewi adopteront de nouvelles procédures d'achat et de facturation. Au bas de cette page, vous pouvez voir quelles entités sont concernées et quelles exceptions s'appliquent.
Les fournisseurs reçoivent les commandes de deux manières.
Coupa Supplier Portal (CSP) :
Le CSP est un portail de fournisseurs en ligne grâce auquel ces derniers peuvent coopérer avec Renewi. Une fois que les fournisseurs ont reçu une invitation (par e-mail) de la part de Renewi, il leur suffit de s'inscrire une fois gratuitement pour créer un profil. Dès leur inscription, les fournisseurs peuvent recevoir des commandes et envoyer des factures (de crédit) en ligne.
Après avoir créé un profil sur le CSP, les fournisseurs peuvent gérer leurs bons de commande sur la plate-forme. Le fournisseur reçoit une notification par e-mail en même temps qu'une copie du bon de commande, même s'il n'a pas créé de profil sur le CSP. La réception d'un bon de commande par le biais du CSP offre également la possibilité de convertir facilement (« basculer ») la commande en facture, de sorte que les données de la facture soient automatiquement complétées et conformes à la commande.
Si, en tant que fournisseur, vous souhaitez recevoir une invitation pour le CSP, veuillez envoyer un e-mail à l'adresse suivante : suppliersupport@renewi.com
Pour de plus amples informations sur la réception des commandes et l'envoi des factures via le CSP, ouvrez le « guide des Commandes et des Factures CSP » ou regardez le tutoriel ci-dessous.
Tutoriel Renewi - Commandes et factures CSP :
Connexion cXML :
Grâce à une connexion cXML, une grande partie du processus de commande et de facturation entre Renewi et le fournisseur peut être traitée automatiquement. Cela signifie que le bon de commande créé dans Coupa est envoyé directement par Renewi au système du fournisseur via la connexion cXML. Une telle connexion n'a de valeur ajoutée que si un grand nombre de bons de commande est émis par an et devra être mise en place manuellement entre Renewi et son ou ses fournisseurs.
Si vous souhaitez établir une connexion cXML pour recevoir des commandes en tant que fournisseur, veuillez envoyer un e-mail à l'adresse suivante : suppliersupport@renewi.com
Pour de plus amples informations sur la valeur ajoutée et mise en place d'une connexion cXML, consultez le document « Guide de l'utilisateur cXML » sur la page Coupa ou consultez le Coupa Success Portal.
Voici la liste des entités de Renewi qui enverront des bons de commande via Coupa à partir de juin 2021 :
- Renewi SA (TVA : BE0437.748.330)
- Renewi Belgique SA (TVA : BE0429.366.144)
- Renewi Valorisation & Quarry SA (TVA : BE0440.853.122)
- Renewi Wood Products SA comme (TVA : BE0405.415.161)
- Renewi Logistics SA (TVA : BE0456.629.676)
- BLSP SA (TVA : BE0448.106.643)
Si un fournisseur travaille avec plusieurs entités de Renewi, il se peut qu'une partie des bons de commande soit reçue par Coupa et qu'une autre partie ne soit pas reçue par Coupa. Les fournisseurs sont invités à répondre aux bons de commande reçus via Coupa par une facture via Coupa. Pour les commandes reçues en dehors de Coupa, le processus de facturation ancien/actuel peut être maintenu. Voir ci-dessous les exceptions auxquelles cette procédure s'applique.
Exceptions pour les bons de commande via Coupa :
Il existe un certain nombre d'exceptions spécifiques pour lesquelles le fournisseur ne reçoit pas le bon de commande via Coupa :
- L'entité Renewi concernée n'est pas passée à Coupa ou n'est pas encore passée à Coupa (mais passera peut être à Coupa dans le futur)
- Un processus de commande alternatif (essentiellement automatique) a été mis en place avec le fournisseur en raison des caractéristiques spécifiques de l'activité entre le fournisseur et Renewi
- Le fournisseur ne connaît pas d'adresse e-mail pour les commandes (si vous, en tant que fournisseur, souhaitez transmettre votre adresse e-mail de commande, vous pouvez le faire en envoyant un message à l'adresse suivante : aanmaakcrediteuren@renewi.com)
Si vous avez encore des questions après avoir lu les informations ci-dessus, la documentation jointe et les liens, nous vous renvoyons à la page des Questions et Réponses. Votre question, y compris la réponse, se trouve peut-être dans la liste correspondante. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez contacter Renewi ici.