1. Homepage
  2. Renewi leveranciers
  3. Inkooporders Inkooporders

Inkooporders

Op deze pagina vindt u informatie omtrent de verschillende mogelijkheden om inkooporders (ook wel: bestellingen of POs) te versturen naar leveranciers van Renewi. Vanaf juni 2021 stappen aan aantal Belgische Renewi entiteiten over naar nieuwe inkoop- en facturatieprocedures. Onderaan deze pagina ziet u voor welke entiteiten dit van toepassing is en welke uitzonderingen gelden.

Er zijn twee manieren waarop inkooporders worden ontvangen door leveranciers.

Coupa Supplier Portal (CSP):

De CSP is een online leveranciersportaal waar leveranciers kunnen samenwerken met Renewi. Zodra leveranciers een uitnodiging (per e-mail) hebben ontvangen van Renewi, hoeven zij zich enkel eenmalig gratis te registeren om een profiel aan te maken. Vanaf het moment  van registratie is het mogelijk voor leveranciers om online orders te ontvangen en (credit)facturen te versturen.

Na het aanmaken van een profiel op de CSP is het voor leveranciers mogelijk om op het platform hun inkooporders te beheren. De leverancier ontvangt een notificatie per e-mail met een kopie  van de inkooporder, zelfs als hij/zij geen profiel heeft aangemaakt op de CSP. Het ontvangen van een inkooporder via de CSP biedt tevens de mogelijkheid om de order eenvoudig om te zetten (‘flippen’) in een factuur, waardoor de factuurgegevens automatisch ingevuld en in lijn met de order zijn.

Wenst u als leverancier een uitnodiging te ontvangen voor de CSP, gelieve dit te mailen naar suppliersupport@renewi.com

Voor meer informatie aangaande het ontvangen van orders en het versturen van facturen via de CSP, open de ‘CSP Orders en Facturen gids’ of bekijk onderstaande trainingsdemo.

Renewi Demo – CSP Orders en Facturen:

cXML verbinding:

Middels een cXML verbinding is het mogelijk om een groot deel van het order- en facturatieproces, tussen Renewi en leverancier, automatisch te laten verlopen. Dit betekent dat de inkooporder die in Coupa wordt aangemaakt door Renewi rechtstreeks naar het systeem van de leverancier wordt verstuurd door middel van de cXML verbinding. Een verbinding zoals deze is enkel van toegevoegde waarde bij een groot aantal inkooporders per jaar en zal handmatig opgezet moeten worden tussen Renewi en haar leverancier(s).

Wenst u als leverancier een cXML verbinding op te zetten om orders via te ontvangen, gelieve dit te mailen naar suppliersupport@renewi.com

Voor meer informatie aangaande de toegevoegde waarde en opzet van een cXML verbinding, zie het document ‘cXML Gebruiker Gids’ op de Coupa pagina of ga naar de Coupa Success Portal.

Renewi entiteiten die vanaf juni 2021 inkooporders sturen via Coupa:

  • Renewi NV (BTW: BE0437.748.330)
  • Renewi Belgium NV (BTW: BE0429.366.144)
  • Renew Valorisation & Quarry NV (BTW: BE0440.853.122)
  • Renewi Wood Products NV (BTW: BE0405.415.161)
  • Renewi Logistics NV (BTW: BE0456.629.676)
  • BLSP NV (BTW: BE0448.106.643)

Indien een leverancier zaken doet met meerdere entiteiten van Renewi, kan het zijn dat een deel van de inkooporders wel via Coupa wordt ontvangen en een ander deel niet via Coupa wordt ontvangen. Leveranciers worden verzocht om inkooporders ontvangen via Coupa te beantwoorden met een factuur via Coupa. Voor orders die buiten Coupa om worden ontvangen, mag het oude/huidige facturatieproces aangehouden worden. Zie hieronder voor welke uitzonderingen dat geldt.

Uitzonderingen voor inkooporders via Coupa:

Er zijn een aantal specifieke uitzonderingen waarbij een inkooporder niet via Coupa wordt ontvangen door de leverancier:

  1. De betreffende Renewi entiteit gaat niet over op Coupa of is nog niet overgegaan op Coupa (maar gaat in de toekomst mogelijk wel over naar Coupa)
  2. Er is een alternatief (meestal automatisch) orderproces opgezet met de leverancier vanwege specifieke karakteristieken van de activiteiten tussen de leverancier en Renewi
  3. Er is geen inkooporder e-mailadres bekend van de leverancier (indien u als leverancier een uw inkooporder e-mailadres wilt doorgeven kan dat middels een e-mail naar aanmaakcrediteuren@renewi.com)

Indien u na het lezen van bovenstaande informatie, bijgevoegde documentatie en links nog vragen heeft verwijzen wij u graag door naar de Vraag en Antwoord pagina. Wellicht staat uw vraag, inclusief antwoord, in desbetreffende lijst. Indien dit niet het geval is kunt u hier contact met Renewi opnemen.