Het inkoopproces voor een afvalvrij evenement

Nynke Blom, Eventmanager MVO Nederland vertelt welke stappen er zijn gezet om Dag voor DoenDenkers afvalvrij te maken.

Het afvalvrij maken van duurzaamheidsfestival Dag voor DoenDenkers is een belangrijk onderwerp tijdens de organisatie van het evenement. Afvalscheiding door speciale inzamelmiddelen en ‘afvalcoaches’ zijn zichtbare acties tijdens het evenement. Minstens zo belangrijk is het voortraject; het voorkomen van afval.

Op vrijdag 9 juni vindt het grootste duurzaamheidsfestival van het jaar plaats in het Beatrix Theater in Utrecht. De Dag voor DoenDenkers wordt georganiseerd door MVO Nederland. Duizend bezoekers komen bijeen voor inspiratie en activatie. Een belangrijk thema is het afvalvrij maken van dit evenement.

“Hoe minder afval er vrijkomt tijdens het evenement, hoe minder afval je hoeft af te voeren”, vertelt Nynke Blom, Eventmanager MVO Nederland. “Een afvalvrij evenement is een hele uitdaging. Renewi is daarbij een belangrijke partner in dit proces. Renewi ondersteunt en adviseert MVO Nederland”,zegt Blom. Renewi EcoSmart heeft de kennis en ervaring om je werkplek of evenement afvalvrij te maken. Renewi EcoSmart helpt bedrijven en instellingen om circulair in te kopen door samen te werken met facilitaire diensten zoals cateraars en levert inzamelmiddelen om afvalscheiding te faciliteren en bewustwording te stimuleren.

Cateringleveranciers

“Omdat de grootste uitdaging bij de catering ligt, gingen we met de cateringleveranciers in gesprek om zoveel mogelijk inkomend afval te verminderen”, legt Blom uit. “Op advies van Renewi, serveren we koffie en thee in porseleinen kopjes. Ook wordt er geen gebruik gemaakt van houten roerstaafjes, maar van metalen lepels. Daarnaast worden de bezoekers gevraagd of zij aanwezig zullen zijn bij de borrel zodat wede inkoop beter kunnen afstemmen. Daarbij serveren we de hapjes tijdens het evenement in plaats vaneen buffet om voedselverspilling te minimaliseren.

Het evenement heeft dit jaar geen beursvloer. Dit helpt om de hoeveelheid afval van standen en displays van exposanten te verminderen. De badges die de bezoekers ontvangen bij aankomst, zijn gemaakt van duurzaam papier. Deze worden na afloop verzocht weer terug te geven zodat deze gerecycled kunnen worden. “Renewi communiceert tijdens en na afloop van het evenement de resultaten”, vertelt Blom.

“Verandering kost tijd en elke stap, hoe klein ook, draagt bij aan een grotere verschuiving naar een duurzamere toekomst”

Nynke Blom, MVO Nederland

Duurzaam evenementbeheer

“Afval wordt vaak over het hoofd gezien”, zegt Blom. “Bezoekers kijken vooral naar wat er geserveerd wordt en hoe het evenement eruitziet. Door de inspanningen te benadrukken en deelnemers te informeren over het belang van afvalvermindering, kunnen we anderen inspireren en een voorbeeld stellen voor een duurzaam evenement beheer.”

MVO Nederland houdt zich nog aan een aantal andere belangrijke punten voor het duurzaamheidsfestival.“Er wordt gebruik gemaakt van lokale leveranciers met Nederlandse producten om zo de CO2-voetafdrukte verlagen”, vertelt Blom.

Grote veranderingen gaan in kleine stappen. “Het zit hem juist in de details”, vertelt Blom. "Je hoeft niet meteen heel groots uit te pakken om een verandering teweeg te brengen. Tijdens het voortraject van het evenement is het de uitdaging om iedereen tevreden te houden op basis van hun interesses. Onbekend maakt onbemind bij sommige partijen”, legt Blom uit. “Bij het organiseren van een evenement zoals de Dag voor DoenDenkers kiezen we een middenweg. Verandering kost tijd en elke stap, hoe klein ook, draagt bij aan een grotere verschuiving naar een duurzamere toekomst.”