1. Homepage
  2. Renewi leveranciers
  3. Facturatie Facturatie

Facturen

Op deze pagina vindt u informatie aangaande de vier verschillende mogelijkheden voor leveranciers om hun facturen te versturen naar Renewi.

Coupa Supplier Portal (CSP):

De Coupa Supplier Portal (CSP) is een gedeeld platform waar via leveranciers bestellingen ontvangen van Renewi en facturen versturen naar Renewi. Zodra leveranciers een uitnodiging (per email) hebben ontvangen van Renewi om zich te registeren voor de CSP kunnen zij daarmee een profiel aanmaken. Vanaf dit moment is het mogelijk voor leveranciers om orders te ontvangen en facturen (en creditfacturen) te versturen.

Via de CSP wordt het leveranciers makkelijk gemaakt om facturen te versturen naar Renewi. Namelijk, een ontvangen order kan direct worden omgezet in een factuur waarbij de factuurvelden automatisch zijn ingevuld. Daarnaast is het via de CSP ook mogelijk om losse facturen te versturen of om facturen te versturen op basis van een contract met Renewi.

Voor meer informatie aangaande leveranciersregistratie, en profiel beheer, zie de documenten ‘CSP Registratie en Profiel Gids’ en ‘CSP Gebruiker & Admin Gids’.

Voor meer informatie aangaande het versturen van facturen via de CSP, zie het document ‘CSP Versturen van Facturen Gids’ of bekijk de Renewi CSP videotraining.

Zie hieronder een video uitleg van Coupa aangaande e-Invoicing via Coupa:

 cXML verbinding:

Via de opzet van een cXML verbinding is het mogelijk om de facturatie, van leverancier naar Renewi, automatisch te laten verlopen. Dit betekent dat de leverancier zijn/haar factuur aanmaakt in zijn/haar ERP/Financieel systeem en dat door middel van de cXML verbinding de factuur automatisch naar het Coupa systeem van Renewi wordt gestuurd. Een verbinding zoals deze, tussen leverancier en Renewi, is enkel van toegevoegde waarde bij een hoog aantal verstuurde facturen per jaar en zal handmatig opgezet moeten worden door Renewi en haar leverancier(s).

Voor meer informatie aangaande de toegevoegde waarde en opzet van een cXML verbinding, zie het document ‘cXML Gebruiker Gids’ op de Coupa pagina of ga naar de Coupa Success Portal.

Email:

Naast de mogelijkheden om via de CSP of een cXML verbinding facturen te versturen naar Renewi, is het in 2021 nog mogelijk om facturen te sturen per mail. Ondanks deze mogelijkheid wil Renewi haar leveranciers aanmoedigen om facturen te versturen via de CSP. De emailadressen van de verschillende Renewi entiteiten zijn beschikbaar in het document ‘Renewi Betaalgegevens overzicht’.

Post:

Naast de mogelijkheden om via de CSP of een cXML verbinding facturen te versturen naar Renewi, is het in 2021 nog mogelijk om facturen te sturen per post. Ondanks deze mogelijkheid wil Renewi haar leveranciers aanmoedigen om facturen te versturen via de CSP. De postadressen van de verschillende Renewi entiteiten zijn beschikbaar in het document ‘Renewi Betaalgegevens overzicht’.

Indien u na het lezen van bovenstaande informatie, bijgevoegde documentatie en links nog vragen heeft verwijzen wij u graag door naar de Vraag en Antwoord pagina. Wellicht staat uw vraag, inclusief antwoord, in desbetreffende lijst. Indien dit niet het geval is kunt u hier contact met Renewi opnemen.