Inkoopsysteem Coupa
  1. Homepage
  2. Renewi leveranciers
  3. Coupa Coupa

Coupa

Welkom op de Coupa supportpagina voor leveranciers van Renewi. Renewi streeft ernaar om op een transparante en efficiënte manier met haar leveranciers samen te werken en het inkoopproces te verbeteren. Daarom zijn we verheugd om te kunnen mededelen dat Renewi vanaf 2021 gaat samenwerken met haar leveranciers via Coupa.

Wat is Coupa?

Coupa is een gebruiksvriendelijke cloud-based software voor e-Procurement en leverancierssamenwerking met als doel alle inkoop- en facturatietransacties te automatiseren en daarmee te versnellen en vergemakkelijken. Door het gebruik van Coupa kunnen leveranciers en Renewi effectiever en veiliger samenwerken.

Waarom Coupa?

Door over te stappen naar Coupa creëren we een eenvoudige manier van werken voor zowel leveranciers als Renewi medewerkers via één gedeeld platform, de Coupa Supplier Portal (CSP). Alle interacties met Renewi leveranciers, zoals het verzenden van Renewi bestellingen en het ontvangen van facturen van leveranciers, communicatie en informatie-updates zullen gestroomlijnd worden via de CSP (of via een cXML verbinding).

Hoe werkt Coupa?

Facturen: eenvoudig, intuïtief en snel
Facturen kunnen rechtstreeks via de CSP, of via een cXML verbinding, naar Renewi worden verstuurd. Dit bespaart de leverancier tijd en het risico van verkeerde leveringen. Renewi is in staat om de facturatie online te verwerken en bijgevolg kan de betaling sneller voltooid worden (volgens de afgesproken betalingstermijn). Daarnaast is de status van de betaling zichtbaar in de CSP.

Inkooporders* (PO's): direct, compleet en transparant
De bestelling van Renewi wordt direct doorgestuurd naar desbetreffende leverancier in de vorm van een inkooporder (PO) via Coupa. De leverancier ontvangt deze order via de CSP en is in staat elke bestelling online te bevestigen en indien nodig aan te passen. Het ontvangen van een PO via Coupa biedt de mogelijkheid om de PO eenvoudig om te zetten (‘flippen’) in een factuur. Daarnaast kan in de CSP aangegeven worden dat inkooporders ook per email gewenst worden te ontvangen.

Zichtbaarheid
Via Coupa kan de leverancier eenvoudig de betalingsstatus van zijn/haar verzonden factuur bijhouden. Daarnaast is het voor Renewi mogelijk om de status van de verzonden bestelling te volgen. Bovendien kan Renewi, zodra de leverancier zich heeft geregistreerd in de CSP, zien welke soort producten de leverancier aanbiedt. Op basis van de informatie die de leverancier in zijn/haar CSP profiel zichtbaar maakt, kan de leverancier gevonden worden door extra Renewi medewerkers en kan mogelijk de samenwerking uitgebreid worden.

Naleving
Het verzenden van orders, facturen en betalingen via Coupa biedt een hoge mate van ‘compliance’ als gevolg van consistente en transparante processen. Daarnaast wil Renewi er alles aan doen om de samenwerking met haar leveranciers nog sterker te maken.

Up-to-date zijn
Omdat de leverancier zijn/haar gegevens autonoom kan updaten via de CSP, is de leverancier altijd verzekerd dat de juiste gegevens beschikbaar zijn voor Renewi. Zo kan Renewi samen met haar leveranciers de levering van orders, en het betalen van facturen, waarborgen.

Indien u geïnteresseerd bent in meer informatie aangaande de samenwerking tussen Renewi en haar leveranciers via Coupa, ga dan naar de Coupa Success Portal pagina voor leveranciers: https://success.coupa.com/Suppliers/For_Suppliers

Daarnaast heeft Renewi een enquête opgesteld met als doel het updaten van leveranciersgegevens en inzichtelijk krijgen van preferenties van huidige leveranciers aangaande de toekomstige samenwerking via Coupa. Indien u als huidige leverancier van Renewi deze enquête nog niet heeft ingevuld, willen wij u vragen dat alstublieft te doen. Zie hieronder de links naar de enquêtes in 3 verschillende talen:

Enquête Nederlands

Enquête Engels

Enquête Frans

*Op dit moment wordt er nog niet met inkooporders gewerkt richting leveranciers. Tijdslijnen omtrent de invoering hiervan vindt u in dit overzicht.